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  • 關于做好我省2019年普通高考英語聽說考試考務工作的通知

    作者:招生辦 來源:廣東教育考試院 發布時間:2019-02-27 09:55

     

    導讀:
    2019年英語聽說考試時間安排在3月9-10日上、下午4個時間段進行(詳見下表),3月11日為處理異常情況考試。具體考試時間由各市、縣(市、區)根據當地考生人數進行安排。
    各地級以上市招生辦公室(考試中心):
    普通高考英語聽說考試(下稱英語聽說考試)是普通高考的重要組成部分。為做好我省2019年英語聽說考試考務工作,確保考試安全平穩順利進行,現就有關事項通知如下:
     
    一、考試時間安排
    2019年英語聽說考試時間安排在3月9-10日上、下午4個時間段進行(詳見下表),3月11日為處理異常情況考試。具體考試時間由各市、縣(市、區)根據當地考生人數進行安排。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
    日期
    時間
    3月9日
    (星期六)
    3月10日
    (星期日)
    3月11日
    (星期一)
    上午(8:30開始)
    A題
    C題
    E題
    下午(2:30開始)
    B題
    D題
     
     
    二、加強考點建設
    英語聽說考試考點建設是開展英語聽說考試的基礎,各地級市要高度重視,統一規劃、統籌安排、集中設置考試考點,充分利用教育信息化發展契機,加強統籌協調,積極籌集資金,大力推動考點建設,并根據考生生源情況,合理設置考點,按規定做好新增考點申報驗收和已有考點的檢測維護工作。
    (一)加強考點規劃和建設。英語聽說考試考點的規劃和建設既要立足當前,滿足本地區當年考生考試的需要,又要著眼長遠,綜合考慮今后若干年考生情況進行統籌謀劃。2019年起,全省英語聽說考試正常考場編排要求在2天內完成。現有的英語聽說考試考點未能滿足今年考試需要的地市,更要加強統籌協調,積極籌集資金,盡早完成英語聽說考試考點規劃建設工作,并在考前完成調試測試工作,確保所有正常編排考生在2天內完成考試,確保考點規范、平穩、有序實施。
    (二)考點建設的相關技術標準和要求。各市須嚴格按照相關技術標準和要求進行英語聽說考試考點建設。
    1.考點須選擇安靜、無干擾的計算機室作為考場,同時根據英語聽說考試一個時段多場次使用同一套題的特點,合理設置候考室、備考室、考場和考生考試行進路線(單向),確保同一時段已考學生和未考學生行進路線無交叉。
    2.新增考點的考試服務器及計算機配件技術指標按照《關于2012年普通高考英語聽說考試新增考場考試服務器以及計算機配件技術配置的通知》(粵考院〔2012〕30號文)的要求執行。
    3.考點(含候考室、備考室、考場)必須安裝電子監控系統,并實現省、市互聯互通。
    4.考點必須配備足夠的金屬探測儀和指紋(或人臉識別)驗證設備用于考生入場違禁物品檢查和考生身份核查。
    (三)按規定做好新增考點的申報工作。新增考點須經各市招生考試機構初步檢查合格后,在2月1日前上報省教育考試院(高招處)。3月1日前,省教育考試院將組織相關人員對新申報考點進行檢查、驗收。
    (四)做好考點設施設備的測試和維護工作。各考點要加強對考試設施設備的測試和維護工作,對服務器、交換機、網絡等設備要確保安全、性能穩定,對計算機、耳機等考生使用設備要定期檢測、檢修,并留有一定數量的備用設備,對損壞的計算機、耳機要及時修改和更換,確保考試時設備正常使用。今年將在部分有條件地市的考點開展專用耳機等新技術應用試點工作,請相關地市、考點按要求做好準備。
     
    三、認真做好考試組織實施工作
    各市、縣(市、區)招生辦公室(考試中心)、各考點必須嚴格按《2019年廣東省普通高考英語聽說考試考務工作實施辦法》(附件1)的有關要求,精心組織,認真做好考試組織實施工作。
    (一)加強考試環境綜合治理。英語聽說考試是普通高考的重要組成部分。各地招生考試機構在當地人民政府及其招生委員會的領導下,組織實施和管理本地區的考試工作。各市、縣(區、市)、考點(中學)在考前要會同公安、保密、環保、城管、電力、無線電管理等部門做好考點周邊環境的綜合治理,確保普通高考英語聽說考試試卷安全保密萬無一失,確保考試期間考點電力供應正常和無電磁、噪音污染,為考生提供良好的考試環境。
    (二)做好考點設置及考場編排工作。考生考試地點及時間段安排由各市招生考試機構根據各考點設施設備情況和考生情況進行統籌安排。各市2019年英語聽說考試考點安排具體方案,須于2月20日前通過“廣東省普通高考管理系統”(簡稱“普高系統”)進行設置上報。省教育考試院根據各市上報的數據統一安排考生考試的考場號及考試場次。
    1.考點及相關信息設置。在考點信息窗口用“新增考點”按鈕逐一添加各英語聽說考試考點代碼(6位)及名稱,輸入考點的各考場號、每考場容納的考生人數、該考場對應的服務器序號以及每個時間段的考試場次并保存。確定每個考點的考試時間段,以及該時間段接納考試的所有中學。每個考點最大可分四個時段,分別為3月9、10的上午、下午,每個時段一般應安排4-6個場次,最多不得超過6個場次。每場考試需預留10%以上的備用計算機。異常考生一般安排在下一時間段補考。各市可根據設備及考生人數確定本市開考的總時段數(不超過四個時間段),每個時間段可包含多個縣(市、區)、多個中學。在選定各個時間段所接納考試的中學時,盡量將同一中學的學生安排在同一個時間段考試,若同一時間段不能安排同一中學的所有考生考試,可拆分為兩個或多個連續時間段進行考試。如一個中學分在三個或多個連續時間段考試的,中間時間段不得與其他中學混合編排考試,即在此時間段內只能安排該中學的考生考試。若一個中學考生在一個考點容納不下的,可以對該中學進行分流,拆分成兩個或多個中學。設置完畢,退出英語聽說考試信息采集功能。由于每個時間段可產生多個考試場次,同一中學的考生可能分配在同一時間段的不同的場次,因此,各市在考點設置時要合理安排每個時間段容許考試的縣(市、區)、報名點(中學),充分考慮每個時間段的總場次、總考生人數、遠途考生的交通住宿等因素,并在考前及時向考生告知每場次的進場、備考和考試時間,確保考試有條不紊地進行。
    2.考生數據及考點信息上報。經檢查,確認考生信息和考點信息設置無誤后,使用普高系統的打印功能,打印蓋章后連同《廣東省2019年普通高考英語聽說考試考點基本信息表》(附件2)和《廣東省2019年普通高考英語聽說考試考點安排表》(附件3),于2月22日前上報省教育考試院信息管理處。
    3.省教育考試院統一編排英語聽說考試考點時以每個考點每個時間段為單位對該時間段所轄中學的考生進行隨機編排。
    4.考生指紋(或人臉)信息數據由各市招生辦公室(考試中心)于考場編排結束后聯系省教育考試院信息管理處下載。考生指紋信息數據以考點為單位下載。省教育考試院信息管理處聯系電話:020-38627912。
    5.正式考試開始后,凡不按規定場次參加考試的考生均作缺考處理,缺考考生不得參加其他場次的考試。因計算機設備或網絡故障等異常原因造成考試中斷的考生,由各市招生辦公室(考試中心)根據考試實施情況重新安排考試。在上一時間段考試出現異常的考生安排在下一時間段進行考試。參加藝術術科校考的考生,若術科校考的考試時間與英語聽說考試時間沖突,各市可在考生所在考點正常考試編排時間范圍內,給予妥善安排。最后一個時段只作為考試過程中出現異常情況的備用考試時間。
    (三)做好考試系統安裝調試及相關考試設備檢測工作。正式考試時,各考點必須使用統一版本的考試系統程序。2019年英語聽說考試系統正式考試版本暫定為:服務端版本號:V9.0.1,客戶端版本號:9.0.1,如有變動以最新通知為準。各考點在完成英語聽說考試系統的安裝后,務必認真檢查考試程序的版本。
    各考點在考前要對照《廣東省2019普通高考英語聽說考試考點檢查情況表》(附件4)對考試設施設備和考試系統進行逐一檢查,發現問題及時整改。3月3日前,各考點必須導入考生照片和各場次的考生信息表,按照英語聽說考試系統管理員手冊中的“英語聽說考試考場自檢流程”及“英語聽說考試考場系統環境測試流程”,用英語聽說模擬考試用過的試題對英語聽說考試的設備和軟件環境、程序、數據進行一次全面檢查和測試,確保考點設施設備和考試系統符合考試要求。各市要抓好監督檢查,確保各考點考前檢測相關工作落到實處。檢測過程發現問題,可與省教育考試院信息管理處聯系,聯系電話:020-38627902。考前,省教育考試院也將派出檢查組赴有關地市抽查考點考前準備工作。
    (四)做好考生準考證打印工作。3月2日起,考生可登錄普高系統(網址:http://www.ecogd.edu.cn/pgks)自行打印英語聽說考試準考證,各市也可根據實際情況安排中學統一打印后發給考生。由考生自行打印的地市,須提醒考生及時打印準考證。為防止考生忘打或忘帶準考證,各考點應安排1-2臺能上網的電腦和打印機為考生補打準考證。
    (五)做好考點布置工作。各考點須按照《廣東省普通高考英語聽說考試考點守則》(附件5)要求,做好考試場地、組織機構、人員、設施設備和后勤保障等的布置準備工作,確保考試環境良好,各項工作有序推進。
    (六)做好監考員和系統管理員的選聘和培訓工作。各考點須嚴格按要求做好監考員和系統管理員的選聘和培訓工作。
    1.監考員和系統管理員選聘條件:責任心強、熟悉業務、身體健康、無直系親屬或利害關系人參加當年英語聽說考試。
    2.英語聽說考試每個考場配備2名監考員和1名系統管理員。監考員由來自不同中學非高三年級非英語科的教師擔任,同一考場的監考員不得來自同一中學。必要時,各市、縣(區、市)招生辦公室(考試中心)可統一調派考點監考員。
    3.監考員培訓內容應包括監考守則、監考工作操作規程、考試統一指令、金屬探測儀的使用規范、指紋驗證設備的使用方法、《國家教育考試違規處理辦法》(教育部令第33號)和違紀作弊考生處理規范等。系統管理員應熟練掌握《英語聽說考試系統管理員手冊》和《廣東省普通高考英語聽說考試常見問題及其解決辦法》,熟練掌握各種偶發事件的處理辦法,提高突發事件應急處置能力。
    (七)加強考生考試操作規程培訓和誠信考試教育。考前,各地各有關中學要組織考生進行英語聽說考試《考生守則》(附件6)、《考生操作規程》(附件7)和考試注意事項等的學習,減少考試誤操作;要加強考生誠信考試教育,重點加強《國家教育考試違規處理辦法》(教育部令第33號)、《中華人民共和國刑法修正案(九)》等法律法規和相關警示案例的學習,敦促考生自覺遵守各項考試紀律和規章制度,形成良好的學風、考風。
    (八)嚴格按規范實施考試。各考點要嚴格按照《廣東省普通高考英語聽說考試計算機輔助考試考務工作實施辦法》(見附件1)、《廣東省普通高考英語聽說考試統一指令》(見附件8)實施考試。系統管理員要嚴格按照操作規程進行相關系統和考務操作,認真做好考生數據導入、試題裝載、考生答卷數據打包、異常考生處理等相關考務工作。
    為確保考試平穩有序實施,各考點考前要認真組織好模擬測試工作。各考點可于3月3-6日期間自行組織英語聽說模擬考試。各考點在進行模擬測試時,要同時對考生指紋驗證設備進行測試,確保指紋驗證設備能正常使用。同時,做好考生指紋驗證環節與英語聽說考試考務實施其它環節的銜接,完善考務流程,全力保障英語聽說考試平穩順利實施。
     
    四、嚴格考試管理
    (一)加強試卷安全保密。英語聽說考試試題啟用前屬國家機密級材料。各市考試機構、各考點必須嚴格按要求做好試卷安全保密工作,在試題的領取、運送、保管、分發各環節,嚴格履行校對、交接等手續,落實責任。堅決杜絕錯領試題和不按規定時段啟用試題的現象發生。未在規定的時間,任何人不得擅自提前下載安裝試題。
    (二)加強考試全過程管理,嚴肅考風考紀。考試期間,各地各考點要嚴格執行考試的各項規章制度和工作程序,嚴肅考試工作紀律,全力維護考試公平公正。
    1.嚴格按要求配備監考員。各考點必須按要求配備不同中學非高三級非英語科的教師擔任監考工作,同一考場的監考員不得來自同一中學。同一考場外校監考員作為本考場主要責任人,本校監考員要積極配合外校監考員開展好考試組織實施和監督管理工作。
    2.嚴格實行考試場地管理規定。考試期間,考試場所(含候考室、備考室、考場)實行封閉式管理,禁止非考試工作人員進入考試場所。要加強考試行進路線管理,禁止本時段監考員、系統管理員及已完成考試的考生與候考室、備考室的考生接觸或通訊聯系,造成變相泄漏試題現象發生。要堅決杜絕相關人員進入考試場所帶讀或引導考生帶讀的現象發生。
    3.加強考生入場檢查和違禁物品檢查。禁止監考員、考生攜帶手機、無線電收發裝置等通訊工具進入考試場所。考生進入候考室時,須使用金屬探測儀檢查考生是否攜帶通訊工具等違禁物品。考生進入備考室時,須使用指紋驗證設備對考生身份信息進行比對,嚴防替考。
    4.加強考試過程監管。考試期間,各考點必須安排一名副主考帶隊的考試監控工作小組專門負責考點電子巡查系統監考工作,監督考試全過程,發現有考試違規行為的,必須采取切實有效的措施制止和查處,防止出現大規模違紀舞弊事件。考試期間,考點必須啟動考場電子監控系統,保存考試全過程錄像。
    (三)加強考試巡察檢查工作。考試期間,省教育考試院將組織專人通過視頻巡查各考場考試實施情況,視情況派出考試巡察組分赴有關地市考點檢查、監督考試實施情況,具體安排另文通知。各市、縣(區、市)考試機構要同步組織檢查、監督本轄區考點考試實施情況。

    五、認真做好考生答卷數據回收和上報工作
    各考點在每場考試結束后,須按要求收集考生答卷數據包,規范處理考生答卷包異常的考生。各地在本轄區所有英語聽說考試結束后,以地級市為單位組織回卷。各地各考點在組織回卷時,應認真核查所需上報的考生答卷數據和相關考務材料是否按規范整理齊備,無缺漏。
    (一)規范處理異常考生。對考生答案包異常的考生,考點須書面明確告知,并安排考生在下一時段進行補考。不按規定參加補考的考生作為缺考處理。
    1.音質異常考生數據包。考試過程中出現的只有電流聲、間歇性靜音、無背景音等可能影響正常評卷的考生答卷,系統在收卷時會發出提醒,系統管理員須及時進行核實。核實確實屬于考試異常情況的,考點按規定安排考生在下一時段進行補考。
    2.未正常打包考生數據包。英語聽說考試考生答案數據包中的文件均為加密的語音文件,為確保數據的安全性和完整性,省教育考試院不接受未通過考試系統正常打包(即手工打包或手工拷貝考生語音文件夾)的考生數據。對未正常通過考試系統打包答案包的考生,考點須按規定安排考生在下一時段進行補考。
    3.考生數據包須裝入原考點移動硬盤。所有考生應在編排的考場進行考試,原則上不得變更考點。對個別特殊情況變更考點的考生,市招辦應將考生錄音答卷包裝入原考點移動硬盤,確保考生答卷數據準確、完成,避免評卷時數據包遺漏。
    (二)分類整理缺考名單和異常考生名單。各考點在每場考試結束后要打印該場次缺考考生名單及異常情況考生名單,并由該場次監考員簽名確認,分場次的缺考考生名單及異常情況名單由考點保管以備查。在所有場次考試結束后,打印一份匯總并核實無誤的缺考考生名單及異常情況考生名單,回卷時交省教育考試院高招處。《廣東省2019年普通高考英語聽說考試考場記錄表》見附件9,《廣東省2019年普通高考英語聽說考試偶發事件登記表》見附件10。
    (三)回卷要求。
    1.各地以市為單位,在考試結束的當天或第二天,按試卷運送的相關要求將考生答卷數據及相關材料送回省教育考試院4樓。
    2.回卷內容包括:裝載有考生答卷及缺考和異常考生情況表的移動硬盤、各考點的總缺考名單和異常情況考生名單(紙質)、違紀作弊考生材料、特殊情況報告和未啟用的備用光盤。
    3.3月11日后回卷的地市,未啟封的備用光盤由地市招辦保管,無須送回。
    4.各考點分場次的缺考考生名單及異常情況名單由考點保管備查。
    5.為便于清點,每個移動硬盤用信封(或盒子)獨立封裝。為防止匯總考生數據時錯漏,請各考點在存放備份數據的移動硬盤外殼上貼標簽寫明“備份數據”,存放正式數據的移動硬盤不貼標簽。
     
    六、其它
    (一)考生考試服務器在評卷結束后方可解封,封閉時間為考試結束后25天左右,具體時間另行通知。
    (二)各市要按照《廣東省2019普通高考英語聽說考試日程表》(見附件11)的時間安排,做好工作部署和落實,確保各項工作按時順利完成。
    英語聽說考試是普通高考的重要組成部分,涉及考生人數多、考試環節多、影響考試的因素多,工作要求高,社會高度關注,部分地市還面臨增加考點及設備、培訓新的考務技術人員的挑戰。各地市要高度重視,切實加強組織領導,主動加強與有關部門的溝通協調工作,抓好每一個工作環節和工作落實,確保我省2019年普通高考英語聽說考試安全順利實施。
     附件:
    1.廣東省2019年普通高考英語聽說考試考務工作實施辦法
    2.廣東省2019年普通高考英語聽說考試考點基本信息表
    3.廣東省2019年普通高考英語聽說考試考點安排表
    4.廣東省2019普通高考英語聽說考試考點檢查情況表
    5.廣東省普通高考英語聽說考試考點守則
    6.廣東省普通高考英語聽說考試考生守則
    7.廣東省普通高考英語聽說考試考生操作程序
    8.廣東省普通高考英語聽說考試統一指令
    9.廣東省2019年普通高考英語聽說考試考場記錄表
    10.廣東省2019年普通高考英語聽說考試偶發事件登記表
    11.廣東省2019年普通高考英語聽說考試日程表
      廣東省教育考試院

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